Dostikrat se pojavi potreba, da moramo sliko trenutnega ekrana našega računalnika poslati komu preko datoteke ali elektronske pošte. Največkrat je tak primer ko moramo poslati napako, ki nam jo računalnik izpiše, npr.  mojstru na našo računalniško pomoč. Lahko da pošiljamo trenutni ekran, ko hočemo nekomu nekaj pokazati v določenem programu (kako naj bi zgledalo ali kaj mora pritisniti oziroma najti,…). Zajem slike naredimo z pritiskom na tipko Prt Scr (print screen - natisni zaslon), v momentu, ko imamo željeno sliko, se pravi sliko, ki jo želimo zajeti. Tako lahko ulovimo karkoli se nam trenutno prikazuje na ekranu, to so razni programi, čudna sporočila, ki jih morda računalnik prikazuje, napake, ki se nam izpisujejo, se pravi katerikoli trenutno prikazan ekran. Z pritiskom na tipko Prt Scr zajamemo celoten ekran, to je vse kar vidimo na monitorju. Tipko Prt Scr lahko kombiniramo z Alt tipko in tako zajamemo samo trenutno aktivno okno, se pravi tisto oknu, ki je prikazano v ospredju. Ozadja tako ne zajamemo.

Po zajemu slike z omenjeno kombinacijo tipk se nam ta shrani v clipboard, to je vmesno računalniško odložišče. Sedaj je potrebno to sliko še shraniti v neko datoteko, tako da jo lahko pošljemo naprej. Večina, ki to zajemanja slike že pozna shranjuje tako zajeto sliko v program word. To ni priporočljivo predvsem zato, ker slike shranjene v programu word naredijo veliko večjo datoteko, kot je to potrebno. Tako veliko datoteko je potem težje poslati po elektronski pošti. Sliko, ki smo jo zajeli je veliko bolje shraniti v programu Paint, ki pride standardno z operacijskim sistemom Windows. Najdemo ga preko Start > Pripomočki (accessories) windows orodne vrstice.

Se pravi po zajetju ekrana z tipko Prt Scr (ali Prt Scr + Alt) odpremo program Paint (Start > Pripomočki) in v njega prenesemo sliko tako, da jo prilepimo v program (v meniju programa Paint izberemo možnost Urejanje > Prilepi (Edit > Paste), ali v samem programu uporabimo kombinacijo tipk Ctrl + v). Ko imamo sliko v programu jo moramo samo še shraniti. Izberemo si ime in pazimo, da sliko shranimo kot tip Portable Network Graphics (PNG). Ta format je najboljša izbira ker kompresira sliko, ne da bi izgubil kakšen detajl. Sliko lahko shranimo tudi v formatu JPG, ki med samo kompresijo slike izgubi nekaj detajlov. Pazimo le, da slike ne shranimo v formatu BMP, saj bo zelo verjetno velikosti nekaj MB. Ista slika shranjena v formatu PNG bo velikosti okoli 100 KB.

Računalniška pomoč in računalniški servis na domu Halo PC