Na trgu najdemo precej programov namenjenih opravljanju računovodstva v podjetju. Ponavadi so ti računovodski programi precej dragi, obstaja pa nekaj brezplačnih, ki lahko več kot zadovoljivo opravljajo funkcijo računovodstva v manjših podjetjih.

Te brezplačne verzije programov so precej zanesljive in dobre, če želimo slediti pretoku denarja v manjšem podjetju. Programi nam lepo pomagajo pri opravljanju in sledenju finančnih transakcij.

• Microsoft Office Accounting Express 2009; Je najpopularnejši izmed brezplačnih programov za računovodstvo. Program omogoča najbolj pogoste funkcije uporabljene pri računovodskih programih: sledenju prihodkov in odhodkov, izplačila plač, internetno bančništvo, upravljanje inventarja, sledenje prodaje in izdelava računovodskih poročil. Kar naredi ta program zelo priljubljen je dejstvo, da je program narejen pri Microsoftu in se kot tak zelo dobro znajde pri kombiniranju z Microsoft Office programi (word, excell, …). To pomeni da lahko npr. brez večjih težav uvozimo v program vse račune, ki smo jih prej naredili v word dokumentu. Kar je pri brezplačni verziji potrebno je prežvečiti nekaj občasnih reklam, ki nam jih brezplačna verzija programa prikaže.

• Intuit QuickBooks Simple Start Free Edition 2009; Ima veliko manj funkcij od zgoraj omenjenega konkurenta in je kot tak namenjen zgolj upravljanju z denarjem (dohodki, odhodki). Program je zato preprost za uporabo, četudi imate omejeno znanje na področju računovodstva. Dovoli vnos 20 strank, zato je primeren za res majhna oziroma domača podjetja. Program lahko zelo preprosto pomaga na začetku pri upravljanju računovodstva v novo odprtih podjetjih.

• Outright.com; Je precej nov program na tržišču. Pri njem pogrešamo nekaj že kar nujnih funkcij kot so upravljanje z državnimi davki, ročni vnos faktur narejenih z drugim programom (npr. v word), oziroma izvoz podatkov v nek drug program. Vseeno je program dober zaradi preglednega vmesnika, ki nam pomaga pri zapletenih računovodskih procesih sledenja prihodkov in odhodkov.

Računalniška pomoč in računalniški servis na domu Halo PC

   Zadnjih nekaj let smo priča pravi vojni med ponudniki internetnih brskalnikov. Največji konkurenti kot so Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Safari in Opera ves čas tekmujejo kdo bo izdelal brskalnik, ki bo najhitrejši, najbolj prilagodljiv, najzanesljivejši, … Tako se na trgu vsakodnevno pojavljajo novejše, boljše in hitrejše verzije internetnih brskalnikov z tako hitrostjo, da je vsem spremembam težko slediti. Firefox npr. podpira največji nabor standardov. Pri temu so šli tako daleč, da podpirajo standarde, ki jih organizacija za standardizacijo še niti ni potrdila kot privzeti standard. Chrome velja za najhitrejši internetni brskalnik, saj med vsemi najbolje se pravi najhitreje prikazuje strani narejene v javi. Izgubi pa brskalnik Chrome veliko v primerjavi z konkurenco, ko gre za samo prilagajanje brskalnika našim željam in navadam, saj je brskalnik Chrome pri tem zelo okleščen. Konkurenca je tukaj vsaj korak pred njim, med vsemi pa se pri prilagajanju brskalnika najbolje izkaže Firefox, ki na tem področju ponuja največ možnosti. Izbirate lahko med naslednjimi brskalniki:

• Firefox 3,5

Z oceno 4,5 od možnih 5 je najbolje ocenjeni internetni brskalnik. Poleg tega, da hitrostno postaja konkurenčen najhitrejšemu Chrome brskalniku, ponuja tudi najboljšo podporo standardom na internetu. K zmagoviti kombinaciji med brskalniki prispeva veliko tudi najboljša možnost prilagajanja brskalnika našim potrebam in načinu brskanja.

• Google Chrome 2,0

Z skupno oceno 3,5 od 5 je to najhitrejši brskalnik na trgu, vendar zaradi tega precej okleščen. To pomeni, da v primerjavi z konkurenco ponuja manj možnosti prilagajanja brskalnika našemu načinu brskanja po internetu.

• Internet Explorer 8

Ocenjen z oceno 4 od možnih 5 je to še vedno najbolj razširjen internetni brskalnik na trgu. Predvsem na račun stare slave se pravi njegove pred vgradnje v operacijski sistem Windows. Ponuja kar nekaj novih pripomočkov za brskanje, je precej hiter in ponuja predvsem največ na področju varnosti. Nekaj izgubi na skupni oceni zaradi robustnega sistema dodatkov (add-on) in pomanjkanju nadzornika za prenos datotek (download manager)

• Opera 9,5

Je dobila oceno 4 od možnih 5 ker gre za precej hiter brskalnik, z dobro podporo internetnim standardom in dodatnimi pripomočki za vsakodnevno brskanje. Težava brskalnika se še vedno pojavlja pri odpiranju določenih tipov internetnih strani.

• Safari 4

Tudi ta je ocenjen z oceno 4 od možnih 5, saj je zaradi primerljive hitrosti z Chrome brskalnikom in dobre podpore internetnim standardom precej dober internetni brskalnik. Razvil se je predvsem pri uporabnikih Mac operacijskih sistemov, med tem ko uporabniki windows operacijskega sistema na svoj računalnik še vedno raje naložijo Firefox oziroma Chrome kot alternativo Internet Explorer brskalniku.

Računalniška pomoč in računalniški servis na domu Halo PC

   Dostikrat se pojavi potreba, da moramo sliko trenutnega ekrana našega računalnika poslati komu preko datoteke ali elektronske pošte. Največkrat je tak primer ko moramo poslati napako, ki nam jo računalnik izpiše, npr.  mojstru na našo računalniško pomoč. Lahko da pošiljamo trenutni ekran, ko hočemo nekomu nekaj pokazati v določenem programu (kako naj bi zgledalo ali kaj mora pritisniti oziroma najti,…). Zajem slike naredimo z pritiskom na tipko Prt Scr (print screen - natisni zaslon), v momentu, ko imamo željeno sliko, se pravi sliko, ki jo želimo zajeti. Tako lahko ulovimo karkoli se nam trenutno prikazuje na ekranu, to so razni programi, čudna sporočila, ki jih morda računalnik prikazuje, napake, ki se nam izpisujejo, se pravi katerikoli trenutno prikazan ekran. Z pritiskom na tipko Prt Scr zajamemo celoten ekran, to je vse kar vidimo na monitorju. Tipko Prt Scr lahko kombiniramo z Alt tipko in tako zajamemo samo trenutno aktivno okno, se pravi tisto oknu, ki je prikazano v ospredju. Ozadja tako ne zajamemo.

Po zajemu slike z omenjeno kombinacijo tipk se nam ta shrani v clipboard, to je vmesno računalniško odložišče. Sedaj je potrebno to sliko še shraniti v neko datoteko, tako da jo lahko pošljemo naprej. Večina, ki to zajemanja slike že pozna shranjuje tako zajeto sliko v program word. To ni priporočljivo predvsem zato, ker slike shranjene v programu word naredijo veliko večjo datoteko, kot je to potrebno. Tako veliko datoteko je potem težje poslati po elektronski pošti. Sliko, ki smo jo zajeli je veliko bolje shraniti v programu Paint, ki pride standardno z operacijskim sistemom Windows. Najdemo ga preko Start > Pripomočki (accessories) windows orodne vrstice.

Se pravi po zajetju ekrana z tipko Prt Scr (ali Prt Scr + Alt) odpremo program Paint (Start > Pripomočki) in v njega prenesemo sliko tako, da jo prilepimo v program (v meniju programa Paint izberemo možnost Urejanje > Prilepi (Edit > Paste), ali v samem programu uporabimo kombinacijo tipk Ctrl + v). Ko imamo sliko v programu jo moramo samo še shraniti. Izberemo si ime in pazimo, da sliko shranimo kot tip Portable Network Graphics (PNG). Ta format je najboljša izbira ker kompresira sliko, ne da bi izgubil kakšen detajl. Sliko lahko shranimo tudi v formatu JPG, ki med samo kompresijo slike izgubi nekaj detajlov. Pazimo le, da slike ne shranimo v formatu BMP, saj bo zelo verjetno velikosti nekaj MB. Ista slika shranjena v formatu PNG bo velikosti okoli 100 KB.

Računalniška pomoč in računalniški servis na domu Halo PC

   Malo je takih, ki pri vsakodnevni rabi računalnika in predvsem izmenjavi datotek med dvema računalnikoma ne uporablja USB ključa. USB ključki so postali popularni predvsem zaradi preprostosti uporabe in seveda same velikosti ključka, ki nam kot tak omogoča preprost prenos datotek, takorekoč v žepu. Z prenašanjem datotek se seveda lahko prenašajo tudi virusi in ostale računalniške grožnje. Kljub temu, da virus nekako dobimo na naš ključek lahko samo širjenje virusa na računalnik preprečimo. Tisto kar štarta virus z našega USB ključka je Autoplay funkcija. To je nastavitev računalnika, da vsako zagonsko datoteko na USB ključu avtomatsko predvaja oziroma štarta. Zato je priporočljivo, da to funkcijo autoplay na našem računalniku izklopimo. Ker si USB ključe veliko izmenjujemo z kolegi lahko tako preprečimo, da virus z kateregakoli USB ključa okuži naš računalnik.

Samo autoplay funkcijo izklopimo preko spremeb v registru:

• štartamo editor registra (Start > Run in v okence vpišemo regedit)

• v editorju registra za vsak slučaj naredimo varnostno kopijo tako, da register izvozimo (File > Export)

• v editorju navigiramo do postavke HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer

• z dvojnim klikom na vrstico NoDriveTypeAutoRun v desni strani okna, spremenimo vrednost postavke na Hexadecimal FF

Računalniška pomoč in računalniški servis na domu Halo PC

   Živimo v času, kjer nam je zelo pomembna računalniška varnost, se pravi varovanje naših podatkov na računalniku ali oddaljenih strežnikih. Zato imamo dostop do kakršnih koli podatkov ponavadi zavarovan z različnimi gesli (passwords). Tako imamo gesla za dostop do elektronske pošte, službene elektronske pošte, za vstop do računalnika, dostop do spletnih nakupov, dostop do priljubljenega portala, … Vsa ta preštevilna gesla si je težko zapomniti, oziroma le ta izgubijo pomen, če so zapisana na listku kjerkoli poleg računalnika. V ta namen je v uporabi veliko programov, ki nam omogočajo shranjevanje gesel. Delujejo tako, da si dostop do programa nastavimo na eno geslo, v samem programu pa shranimo vsa ostala gesla. Tako imamo v glavi eno samo geslo. Eden boljših programov za tako shranjevanje gesel je program Password Safe. Poleg tega da nudi precej preprosto shranjevanje gesel je tudi brezplačen za uporabo.
Program lahko najdemo na strani http://passwordsafe.sourceforge.net/ in je zelo preprost tako za namestitev kot za uporabo.

V samem programu si lahko gesla razdelimo glede na skupine (npr. služba, doma, zabava, …). Pri samem shranjevanju lahko vpišemo veliko različnih podatkov, se pravi uporabniško ime, geslo ki ga imamo za to uporabniško ime, opis na kateri internetni strani se geslo uporablja in pa razne opombe. Geslo nam lahko ustvari tudi sam program, tako da se ne rabimo mi obremenjevati s tem kaj bi si izmislili. Pri tem nam program ustvari res varno geslo, ki je naključni niz znakov (tako številk kot črk). Ta gesla pri vnosu oziroma prijavi v programe ne rabimo ročno prepisovati. Zadosti je že, da znotraj programa Password Safe kliknemo na izbrano uporabniško ime in geslo z metodo prilepi (ctrl+v) vnesemo. Seveda lahko samo bazo z gesli na ključku nosimo tudi naokoli, pri tem pa je pomembno da imamo samo geslo za vstop v program čim zahtevnejše, saj nam to geslo omogoči dostop do vseh drugih.

Računalniška pomoč in računalniški servis na domu Halo PC

   Zmeraj bolj se pojavlja potreba po namestitvi 64-bit operacijskega sistema. Največkrat se ta potreba pojavi, ko želimo na našem računalniku uporabiti več kot 4Gb RAMa. 32-bit operacijski sistem zna uporabljati samo do 4Gb RAMa. Dostikrat pomislimo na namestitev 64-bit operacijskega sistema tudi ko izbiramo programe, saj je na trgu zmeraj več programov narejenih za 64-bit operacijski sistem.

Pri novejših računalnikih namestitev 64-bit operacijskega sistema ni problematična, saj vsi podpirajo namestitev 64-bit sistema. Pri starejših računalnikih moramo paziti. V bistvu je edini pogoj, ki ga mora računalnik izpolnjevati za delovaje 64-bit operacijskega sistema, da ima 64-bit procesor (seveda z matično ploščo za tak procesor). Največji problem pri uporabi 64-bit operacijskega sistema so zaenkrat gonilniki, saj moramo za vso strojno opremo računalnika namestiti 64-bit gonilnike. Izbor le teh je zaenkrat še omejen, a vendarle že dovolj velik da dobimo gonilnike za vse bolj raširjene kose strojne opreme. Omejena je tudi izbira programov, ki delujejo na 64-bit operacijskem sistemu, a se tudi tukaj baza le teh naglo povečuje. Tako je zmeraj manj ovir za namestitev takega sistema a je na žalost edini microsoftov sistem na trgu, ki je 64-bit sistem Vista. Še razlog več da se veselimo njegovega naslednika Windows 7.

Računalniška pomoč in servis računalnikov na domu Halo PC

   Device stage je nov programski vmesnik v prihajajočem operacijskem sistemu windows 7. Skrbel bo za komunikacijo med našim računalnikom in zunanjimi napravami kot so mobilni telefon, tiskalnik, kamera, … Testni uporabniki sistema windows 7 opisujejo dodatek Device stage kot vizualni pripomoček, ki nam olajša izbiro kaj vse lahko počnemo na naši prenosni napravi preko upravljanja z programom na PC-ju. Naprave se z operacijskim sistemom povezujejo preko USB, Bluetooth ali wifi vmesnika, operacijski sistem pa ima za večino od njih že priložene gonilnike. To in pa dejstvo da sistem vsebuje tudi program za upravljanje teh naprav, nam zelo olajša samo namestitev in delo z napravami.

Po namestitvi se nam v orodno vrstico operacijskega sistema Windows 7 postavi realistična slika naše naprave, katero lahko upravljamo z klikom na to ikono naprave. Zaenkrat kaže da se podjetje Microsoft kar drži svoje napoved, da bo novi operacijski sistem odličen za delo z zunanjimi napravami.

Računalniška pomoč in servis računalnikov na domu Halo PC

    V to kategorijo sodijo programi, ki omogočajo delo z glasbenimi datotekami. To pomeni da omogočajo predvajanje glasbe, deljenje (sharing) oziroma izmenjava te glasbe z ostalimi uporabniki na internetu, snemanje svoje glasbe in po potrebi obdelava zvočnih datotek po svojem okusu.

Med najbolj znanimi brezplačnimi predvajalniki glasbe so na razpolago programi:

• iTunes; je eden najpopularnejših predvajalnikov glasbe (in videa). Poleg predvajanja glasbe in internetnega radia omogoča tudi nakup željenih pesmi z njihove internetne ponudbe glasbenih datotek. Nepogrešljiv program še posebaj pri uporabnikih iPod, iPhone produktov.
• WinAmp; največja konkurenca iTunes programu. Program je postal zelo razširjen in priljubljen z prihodom mp3 formata glasbe. Ima vgrajen tudi internetni radio in je zelo prilagodljiv, tako da lahko za izgled programa izberemo eno od njegovih številnih podob.
• Songbird; Mozillina izvedba iTunes predvajalnika glasbe.
• Mojo; Program, ki ima poleg predvajanja glasbe vgrajeno funkcijo za preprosto izmenjavo glasbe z ostalimi uporabniki na internetu.

Med najbolj razširjenimi brezplačnimi programi za obdelavo glasbenih datotek najdemo:

• Audacity; Je najbolj priljubljen brezplačen program za obdelavo glasbenih datotek. Najnovejša beta verzija podpira celo obdelavo mpeg-4, dolby digital in windows media glasbenih datotek.
• WavePad Sound Editor; program, ki vam omogoča običajno obdelavo glasbenih datotek.

Pogosto zasledim vprašanje, če lahko glasbo z internetnega radia tudi posnamemo. V ta namen lahko uporabite sledeči brezplačni program:

• Screamer Radio; program lahko uporabite kar direktno na njihovi internetni strani ali pa ga preneste in naložite na vaš računalnik. Screamer radio vam omogoča snemanje internetnega radia v kar nekaj predvajanih audio formatih (Shoutcast, Icecast, Ogg Vorbis, WMA, AAC)

Računalniška pomoč in servis računalnikov na domu Halo PC

    Najbolj razširjen operacijski sistem, zlasti pri zasebnih uporabnikih je seveda Microsoft Windows. Stvar je šla tako daleč, da povprečen uporabnik namesto izraza namestitev operacijskega sistema uporablja besedno zvezo inštalacija windows-ov. Kaj pa sploh so alternative inštalaciji windows-ov ? V razmislek kateri operacijski sistem uporabiti je tukaj nekaj brezplačnih alternativ standardnim windows-om.

• AjaxWindows - Je virtualni web operacijski sistem, ki deluje z uporabo java skrit in XML programiranja. Gre v bistvu na navidezno namizje, do katerega pridemo z Internet explorer ali Firefox internetnim brskalnikom. Do njega lahko dostopamo od kjerkoli imamo internetni dostop. Omogoča shranjevanje datotek z uporabo Gmaila in vsebuje tudi nekaj aplikacij kot so Google maps in Meebo. Tak Web Operacijski Sistem v bistvu ni alternativa windows-om, saj mora nek operacijski sistem vseeno poganjati računalnik z katerega dostopamo do Ajax windowsov. Program nam omogoča ureditev namizja, do katerega lahko potem dostopamo od kjerkoli, namizje je vedno enako.
• EyeOS - Še en web operacijski sistem, kar pomeni da do njega lahko dostopamo od kjerkoli kjer imamo dostop do interneta. Na namizju ima nekaj aplikacij kot so RSS bralnik, zemljevide, program za pisanje dokumentov in seveda brskalnik.
• Freespire 2.0 - Je operacijski sistem narejen na podlagi Linuxa. Ima grafični vmesnik, ki je precej podoben windowsom z povdarkom na kompatibilnosti z ostalimi platformami. Sistem je izpeljanka precej poznanega Ubuntu operacijskega sistema.
• gOS - Good Operating system je še ena izpeljanka Linuxove verzije Ubuntu operacijskega sistema. Operacijski sistem se vglavnem naslanja na aplikacije Google.
• Ubuntu - Je najbolj resna konkurenca operacijskemu sistemu Microsoft Windows. Kot tak vsebuje tudi večino funkcionalnosti OS Microsoft Windows, seveda z dodanimi lastnimi funkcionalnostmi. Razvil se je iz brezplačnega OS Linuxa in je narejen tako za prenosnike, kot tudi za stacionarne računalnike in celo strežnike. 

Računalniška pomoč in servis računalnikov na domu Halo PC

   Saj ste verjetno že slišali oziroma skoraj vsi doživeli, da novejša stvar ni vedno boljša od starejše. Tako je tudi z programi, kjer nam najnovejša verzija lahko povzroča številne težave na računalniku. Obstaja precejšna možnost, da najnovejša verzija programa ni kompatibilna z kakim od programov že nameščenim na računalniku. Novejša verzija je ponavadi prav tako tudi bolj zahtevna glede strojne opreme, se pravi nam na enakem računalniku upočasnuje delovanje računalnika. Obstaja še en razlog, da ostanemo na starejši verziji programa in sicer navajenost. Novejša verzija programa ima lahko tako spremenjen grafični vmesnik ali menije, da ničesar več ne najdemo oziroma je delo z novejšim programom počasnejše, bolj zmedeno. Največja težava je v tem, da se nam velikokrat programi na zadnjo verzijo nadgradijo sami, brez naše intervencije. Seveda v večini primerov mi nevede potrdimo nadgradnjo programa.

Če želimo na naš računalnik ponovno naložiti starejšo verzijo programa je to praktično nemogoče, saj ponudniki programov na svoji strani skoraj vedno ponujajo samo zadnjo verzijo programa. Starejšo tako zelo težko najdemo. No, to iskanje starejše verzije programa nam olajša internetna stran, ki ima v svoji bazi preko 2,400 verzij zbirke 182 programov, med katerimi je večina najpopularnejših (winzip, quick time, …). Starejše verzije programov najdemo na spletnem naslovu http://www.oldversion.com/.

Računalniška pomoč in servis računalnikov na domu Halo PC