Smo v dobi, v kateri je skener prisoten praktično že v vsakem domu. To je predvsem posledica velikega pohoda multifunkcijskih naprav, torej dejstva da za domačo uporabo težko kupimo tiskalnik, ne da bi se ga držala še skener in kopirna naprava. Tako imamo možnost, da preslikamo naše stare dokumente in ostale papirje v elektronsko obliko. Pri tem se velikokrat pojavi tudi želja, da na skeniranem dokumentu v tekstu kaj spremenimo. Sam skener nam dokument spravi v slikovno obliko datoteke, tako samo spreminjanje teksta ni omogočeno. Če želimo popraviti oziroma spreminjati skeniran tekst, lahko to naredimo s takoimenovanimi programi za prepoznavo optičnih karakterjev, to so OCR (Optical Character Recognition) programi.

Na trgu najdemo kar nekaj programov, ki omogočajo spremembo skeniranega testa, predstavil pa bom samo nekaj največ uporabljenih:

• Abbyy FineReader je precej nov program na trgu in je idealen za obdelavo dokumentov, ki so slabo čitljivi, se pravi je tudi kvaliteta skenirane slike zelo slaba. Program ima zelo poenostavljeno obdelavo takih dokumentov, poleg tega pa ima jasno razložene uporabe zakompliciranih procedur obdelave dokumentov. Program nam skenirano vsebino prenese direktno v Microsoftow Word, Excel ali Adobeov PDF.

• OmniPage je s svojim vmesnikom idelaelen za velike organizacije, se pravi za skeniranje velike količine dokumentov. Vmesnik nam skenirajne velike količine dokumentov zelo preprosto avtomatizira, pri tem pa je precej natančen tudi pri branju samih dokumentov.

• TypeReader 2008 je zelo hiter program. Program naj bi 700 stransko knjigo preskeniral in spravil v word obliko (v kateri lahko popravljamo tekst) v približno 6 minutah. Na žalost zaradi svoje hitrosti program nekoliko izgubi na kvaliteti branja (skeniranja) dokumentov.

• Adobe Acrobar 9 Pro Extended v svoji osnovi ni OCR program, se pravi njegova osnovna funkcija ni branje skeniranega teksta. Zato tudi ne priporočamo uporabe samo v ta namen. Je pa program uporaben, če želimo preprosto in hitro poskenirati in prebrati kak dokument. Pomankljivost je, da mora biti kvaliteta skeniranega dokumenta zelo dobra.

   Pri ponudnikih internetnega dostopa se vedno naročimo na določeno hitrost s katero naj bi dostopali do internetnih strani. Na žalost se lahko zgodi, da imamo kljub razmeroma visoki zakupljeni hitrosti interneta zelo počasen odziv med brskanjem po spletu. To je lahko posledica velike zasedenosti linije (vsa soseska veselo brska po internetu), velike zasedenosti (ali počasnost) strežnika do katerega preko interneta dostopamo oziroma slabe dejanske hitrosti brskanja po internetu. Samo hitrost oziroma velikost naše povezave lahko merimo z raznimi orodji, kot je npr. speedtest.net. S temi orodji v bistvu izmerimo velikost povezave oziroma, če je maksimalna hitrost linije zares tista, ki nam jo zagotavlja dobavitelj internetne povezave v pogodbi. Ti standardni programi ne prikažejo dejanske hitrosti s katero trenutno brskamo po svetovnem spletu. Precej bolj realne meritve brskanja po internetu dobimo z uporabo orodja SurfSpeed 2.0.

Standardna orodja za merjenje internetne hitrosti dostopajo do enega strežnika, na katerega oziroma iz katerega potegnejo eno datoteko. Ta strežnik ima precej višjo hitrost dostopa do interneta od naše, tako da je izmerjena hitrost prenosa maksimalna možna hitrost prenosa. Pri orodju SurfSpeed je meritev izvedena nekoliko drugače. Med opravljanjem meritve se program poveže na več strežnikov oziroma internetnih strani, tako dobi več odziva. Za samo merjenje program prenese iz strežnika celotno internetno stran se pravi tudi grafiko in ne samo eno datoteko kot v standardnih testih. Tako nam test pokaže veliko bolj realno hitrost brskanja po internetu, kot ostala standardna brezplačna orodja za merjenje hitrosti interneta.

Čas poletja je čas dopustov in čas v katerem naš digitalni fotoaparat zasluži svojo vrednost. Takrat posnamemo največ fotografij z naših počitnic, ki jih nato želimo oblikovati in postaviti v album, da se lahko z njimi hvalimo našim prijateljem. Na internetu najdemo kar nekaj mest oziroma programov, ki ponujajo možnost nalaganja in urejanja digitalnih fotografij. Programi omogočajo oblikovanje oziroma postavitev digitalnih fotografij v elektronski album, katerega lahko potem pogledajo družina in prijatelji.

Najbolj znana stran za prikaz digitalnih fotografij je Flickr. Na njihovo stran lahko naložimo naše digitalne fotografije, jim dodamo poljuben tekst in jih oblikujemo v elektronski album. Je zelo preprosta stran za uporabo, če želimo naše digitalne fotografije pokazati celemu svetu.

Nekoliko bolj izpopolnjena in naprednejša je internetna stran Phanfare. Stran nam omogoča da so slike, ki jih objavimo vidne samo ljudem katere določimo in ne vsej širni internetni javnosti. Na strani lahko precej preprosto določimo katere skupine oseb oziroma katere osebe si lahko ogledajo naše fotografije. Poleg tega, da jih lahko oblikujemo v album ali prezentacijsko datoteko, jim lahko dodamo tudi glasbene datoteke, ki se vrtijo med pregledovanjem slik. Omogoča nam ustvarjajnje različnih sekcij v albumu in vsaka ima lahko svojo glasbo.

Če hočemo narediti še korak naprej in naše slike oblikovati v knjigo, priročnik ali kaj podobnega je na voljo brezplačna storitev Blurb.  Stran nam ponuja kar nekaj možnosti, kako naše slike objavimo v kaki bolj zanimivi oziroma zabavni obliki kot je navaden fotoalbum.

Je nekaj kar vedno odlašamo, ponavadi celo dokler ni prepozno. Najprej se moramo vprašati koliko so nam podatki pomembni. Nekomu so pomembne že slike na računalniku, saj so spravljene samo na njegovem notranjem disku, drugi varujemo dokumente katere smo izdelovali ure in ure. Tako se na našem računalniku nabere zmeraj več in več podatkov, katere ne želimo izgubiti.

Pri izbiri medija za izdelavo varnostne kopije podatkov imamo nekaj preprostih možnosti. Prva je kopiranje pomembnih podatkov na zunanji medij kot so usb ključi, cd oziroma dvd medije in prenosne zunanje diske. Pri izdelavi varnostne kopije majhne količine podatkov je dovolj že, da ročno izberemo željene datoteke in jih prekopiramo na cd, dvd ali usb ključek. To naredimo na vsake toliko časa ali pa vsakič na novo, ko spremenimo katero od datotek, ki jih želimo shraniti. Pri izdelavi varnostne kopije večje količine podatkov si lahko pomagamo z dodatnim diskom, notranjim ali zunanjim. Tako lahko za precej malo denarja kupimo dodatni notranji disk katerega lahko vgradimo v računalnik ali za nekaj višjo ceno nabavimo zunanji disk, katerega potem preko usb vhoda priključimo na računalnik po potrebi.

Pri izbiri programov za izdelavo varnostnih kopij imamo zopet kar nekaj možnosti. Pri manjši količini podatkov lahko naredimo ročno kopiranje, saj nam to vzame malo časa. Seveda moramo paziti, da prekopiramo vse željene podatke se pravi moramo pri takem načinu shranjevanja podatkov vedno uporabiti določeno mero previdnosti.  Pri večji količini podatkov je dobro uporabiti katerega od programov, tako da zmanjšamo možnosti naše napake oziroma pozabljivosti. Programi nam ves postopek izdelave varnostne kopije podatkov tudi avtomatizirajo. Operacijski sistemi MAC OS X (Time Machine) in Windows (backup utility) imajo že vgrajena orodja za izdelavo varnostne kopije podatkov, tako da lahko uporabimo ta. Lahko kupimo tudi kakšen bolj profesionalen program, ki nam izdelavo varnostne kopije podatkov maksimalno poenostavi. Taki programi lahko izdelajo tudi varnostno kopijo celotnega diska (image), tako da potem lahko povrnemo celoten operacijski sistem v prvotno stanje. Na voljo je tudi nekaj brezplačnih programov, eden takih je opisan v starejšem blogu.

Kot dodatno možnost naj omenim še izdelavo varnostne kopije podatkov na drugo lokacijo. To je v bistvu pravilen in najbolj varen način za izdelavo varnostne kopije podatkov, saj podatke lahko povrnemo tudi v primeru velike katastrofe (npr. požar). Za zunajne shranjevanje podatkov imamo nekaj ponudnikov takoimenovanega online backup sistema, se pravi nam program izvaja varnostno kopijo podatkov preko interneta na nek zunanji računalnik situiran nekje v Ameriki.

Vsa komunikacija na internetu deluje s pomočjo IP-ja (internet protokola) katerega glavni del je ip naslov. Zato mislim, da je dobro vedeti kako sami pogledamo kakšen je naš ip naslov, saj je vedno več aplikacij, ki zahtevajo vpis ip naslova. Seveda moramo ločiti notranji in zunanji ip naslov. Zunanji je tisti, ki ga kažemo na internetu in preko katerega komuniciramo z ostalimi računalniki na internetu. Notranji pa je namenjen komunikaciji med napravami znotraj lokalnega omrežja, torej med vsemi napravami postavljenimi pred usmerjevalnikom na internet.

Notranji ip naslov preverimo tako z klikom na orodno vrstico “Start > Run” (Start > Poženi). V okvirček vpišemo ukaz “cmd” in odpre se nam črno okno imenovano Command Prompt. V to okno vpišemo ukaz “ipconfig” (oziroma “winipcfg” na starejših sistemih) in dobimo izpisan ip naslov našega računalnika.

Zunanji ip naslov, ki je namenjen za komunikacijo z ostalimi napravami na internetu lahko vidimo tako, da v internetnem brskalniku (internet explorer, mozilla, opera, safari, …) odpremo stran http://www.showmyip.com/, kjer na vrhu strani najdemo naš ip naslov. Na omenjeni strani lahko preverimo tudi ostale internetne nastavitve ali nastavimo katerega izmed proxy strežnikov.

Velikokrat doživljamo počasno odzivnost interneta, se pravi se nam internetne strani počasi odpirajo. Seveda je ta hitrost odvisna od večih dejavnikov, kot so: hitrost povezave našega računalnika do interneta, zasedenost te internetne povezave, hitrost povezave strežnika (na katerem je zahtevana internetna stran) do interneta, sama hitrost strežnika, … Na žalost se lahko samo v primeru izpada ene od naštetih stvari pritožimo našemu internetnemu ponudniku, to je povezave do interneta, oziroma manjše hitrosti interneta od tiste določene pri našem internetnem ponudniku. In kako preverimo če naša povezava deluje z predpisano hitrostjo? Preko našega internetnega brskalnika odpremo slovensko internetno stran http://speedtest.si ali mednarodno http://speedtest.net.

Test nam prikaže dve hitrosti in sicer upload je hitrost s katero lahko pošiljamo datoteke iz našega računalnika na internet in download je hitrost s katero prenašamo datoteke iz interneta na naš računalnik se pravi hitrost, ki tudi določa hitrost delovanja brskanja po internetu.  Torej, če vaša hitrost ne ustreza tisti določeni v pogodbi z ponudnikom interneta, le hitro na telefon …

Večina od nas, če ne že vsi ki smo kdaj uporabljali elektronsko pošto, smo že imeli težave z takoimenovano nezaželjeno oziroma spam pošto. Tako elektronsko pošto lahko ustavimo z ustreznimi programi, med katerimi bom izpostavil program Spamfighter. Sam program je precej preprost za uporabo, narejen za najbolj uporabljene poštne kliente kot so Outlook Express, Microsoft Outlook in Vista Windows Mail, ter po vrhu vsega še brezplačen za uporabo.

No ja, ni ravno čisto brezplačen program. V zameno za brezplačno uporabo se nam pri rabi spam filtra Spamfighter, na dnu vsakega poslanega e-maila vedno pripne reklama za Spamfighter. Prav tako nam program prikazuje majhno reklamo v svoji orodni vrstici. Če je to v večini še primerno in nemoteče za domače uporabnike, je zelo zoprno za uporabo v podjetjih. Seveda se lahko znebimo reklam z nakupom Pro verzije.

Program blokira nezaželjeno pošto glede na spisek nezaželjene pošte, ki se sproti obnavlja in povečuje z uradne strani programa. Spisek se ustvarja glede na to, kaj blokirajo uporabniki po celem svetu. Samo nezaželjeno pošto spravi v zato poprej narejen direktorij. V primeru da kakšna nezaželjena pošta vseeno uide mimo filtra, lahko le to blokiramo preko orodne vrstice, ki se nam naloži v sam program Outlook. V orodni vrstici imamo možnost ročno blokirati nezaželjeno pošto oziroma jo tudi odblokirati, če nam zablokira kakšno pismo preveč.

Proizvajalci programa Spamfilter oglašujejo, da program ustavi nekje do 95% nezaželjene pošte, kar ga uvršča med boljše programe za filtriranje elektronske pošte. Je brezplačen za domače uporabnike in plačljiv v svoji pro izvedbi. Naložite ga lahko iz njihove internetne strani.

Vsak računalnik s časoma postane zastarel, to je predvsem počasen računalnik. Tako potrebuje računalnik veliko časa preden se nam sistem naloži in programi odprejo. Zastarel postane zato, ker se programi stalno razvijajo in avtomatično nadgrajujejo, s tem pa potrebujejo tudi boljši računalnik. Svoj stari računalnik (star 3-5 let), lahko še vedno precej poceni nadgradimo, tako da bo deloval veliko bolje, predvsem hitreje.

Prva stvar, ki nam ponavadi začne šepati na našem računalniku je spomin, se pravi RAM. Priporočljivo je, da imamo na računalniku z sistemom Windows XP najmanj 512 MB RAMa, za normalno delovanje pa vsaj 1 GB. Tako lahko kupimo 1GB DDR RAMa, ki je ponavadi vgrajen v tako stare računalnike za cca. 30€.

Sledi boljša grafična kartica, po možnosti z lastnim spominom (RAMom), se pravi da nima shared memory. Lahko preverimo če imamo na razpolago tudi kako hitrejše vodilo kot npr. PCIExpress. Grafične kartice lahko dobimo v cenovnem razredu od 40€ navzgor, odvisno od naših zahtev.

Naslednja stvar, ki jo lahko nadgradimo je disk. V starih računalnikih imamo starejše diske, ki so imeli takrat precej manj prostora kot ga imajo danes. Ker so programi zmeraj bolj zahtevni in s tem vzamejo več prostora, je prostor na našem računalniku velikokrat problem. Novi disk, z dodatnih 200-300 GB prostora  nas bo olajšal za cca. 60€.

Tako imamo naš stari računalnik nadgrajen in v koraku z časom lahko že za približno 130€. Po želji pa lahko seveda naš računalnik nadgradimo tudi z brezžično mrežno kartico, hitrejšim dvd pekačem in boljšo zvočno kartico.

Še vedno se velika večina uporabnikov računalnika na domu, za kakršnakoli računalniška vprašanja ali računalniško pomoč obrača na prijatelje, znance, sosede in podobne sorodstvene vezi, ki “dišijo” po računalniškem znanju. Na žalost je veliko primerov, pri katerih je nudenje take pomoči zelo nestrokovno in je bolj krpanje lukenj kot kaj drugega. Slabo nastavljeni sistemi ponavadi povzročajo veliko težav pri uporabi računalnika, predvsem pa zelo zmanjšajo odzivnost in hitrost delovanja našega računalnika. Velika večina uporabnikov računalnika se niti ne zaveda, da njihov računalnik deluje počasneje in slabše, kot bi moral oziroma kot bi lahko.

Problem je lahko tudi nepravilna inštalacija programa, saj tako ne koristimo vseh lasnosti programa in le ta največkrat ni prirejen za naše potrebe. Za računalnik obstaja veliko programskih orodij, ki nam lajšajo vsakdanje delo na računalniku in prihranijo veliko časa, a za njih brez pogovora z pravimi strokovnjaki sploh ne vemo. Res pa je, da sosedska računalniška pomoč ponavadi pride prav pri manjših težavah, ki so rešene v momentu kot je npr. kako se shrani datoteka, kako se v excellu vnese formula in podobna vsakdanja vprašanja.

Pri uporabi računalnika je zelo pomembno da je nameščen pravilno, se pravi je za določeno strojno opremo naložen primeren operacijski sistem in je le ta pravilno optimiziran. Sistem se mora avtomatično dnevno nadgrajevati. Brez nadgradenj, ki so ponavadi krpanje varnostnih lukenj računalnik ni ustrezno zaščiten, saj se dnevno pojavljajo nove napake operacijskih sistemov. Na naš računalnik morajo biti naloženi zadnji ustrezni gonilniki za ostale strojne naprave priključene na naš računalnik (skener, tiskalnik, foto aparat, …). Le tako naprave delujejo pravilno in z ustrezno hitrostjo. Najpomembnejše je, da se računalnik ustrezno zaščiti še predno ga priklopimo na internet, saj tako najlažje ohranimo naš sistem čist in normalno delujoč čim več časa. Ko imamo na njem ustrezen operacijski sistem in zaščito, sledi inštalacija programov, ki nam bojo lajšali delo na računalniku. Se pravi moramo vedeti kaj bomo na računalniku delali in potem inštalirati ustrezne programe. Če je vse to dobro opravljeno bi moral računalnik delovati brez problemov naslednjih nekaj let, lahko seveda pride do kakšne strojne okvare ali nepredvidljivih virusov.

Priporočam, da se za računalniško pomoč obračate na strokovnjake. Pri nas je veliko podjetji, ki nudijo pomoč na domu, tako da to nebi smel biti problem. Je res da vas to nekaj stane, vendar imate tako pravilno nastavljen računalnik. Pravilno nastavljen računalnik vam bo bolje deloval, tako se bo manjkrat pojavila potreba po zoprnem ponovnem klicanju prijatelja ali soseda, manj bo izgublenih živcev ob izgubljanju podatkov, pojavljanju čudnih sporočil in počasnem delovanju računalnika. Manj bo tudi verjetnosti, da vam računalnik napade virus. Po možnosti kak virus, ki bo povzročil računalniškemu strokovnjaku več dela in truda, kot če bi sistem naložil na novo. Tako boste za čiščenje računalnika porabili več denarja, kot bi ga če bi strokovnjaka poklicali na začetku. Da ne omenim koliko lahko nekomu pomeni izguba določenega podatka.

Do strokovne računalniške pomoči lahko pridete precej preprosto. Lahko nam pišete na naš mail info@halo-pc.si in z veseljem vam brezplačno svetujemo pri odpravi težav. Pišite nam na ta blog, z veseljem odgovorimo in pomagamo. Hvaležni bomo za vsako idejo, katera navodila bi radi videli na blogu. Tudi telefonsko vam brezplačno svetujemo in pomagamo, če ne gre drugače seveda pridemo na dom.

Zaradi zelo visokih cen Microsoftove zbirke pisarniških orodij Office (word, excell, power point, …) je dobro da se ozremo tudi po konkurenci. Tako je na omrežju internet na voljo mnogo brezplačnih izpeljank oziroma konkurentov Microsoftovi zbirki Office orodij. Ena takih je tudi zbirka pisarniških orodij Google Docs. Google Docs je brezplačna internetna zbirka pisarniških orodij, katera zahteva le čim boljšo, predvsem čim hitrejšo povezavo na internet. Sam sistem Google Docs ponuja tri orodja za delo z dokumenti, to so oblikovalec besedil (word), razpredelnice (excell) in prezentacije (power point).

Orodja sicer ne ponujajo toliko možnosti oblikovanja kot konkurenčna in plačljiva Microsoftova orodja, a so za vsakdanjo domačo uporabo več kot zadovoljiva. Predvsem pa so precej preprosta za uporabo, kar je mislim da najpomembnejši element pri domačih uporabnikih. Poleg same izdelave dokumentov, lahko z Google Docs orodji na Google strežnik prenesemo že prej narejene dokumente (narejene z drugimi pisarniškimi orodji). Te dokumente lahko potem poljubno spreminjamo, oblikujemo in shranjujemo na google strežniku. To je velika prednost pred pisarniškimi orodji naloženimi na naš računalnik, saj tako dokumentov ne moremo izgubiti ker Google skrbi za njihovo shranjevanje. Ker tako dokumenti niso na našem disku je vseeno, če se nam računalnik uniči, saj lahko do svojih dokumentov dostopamo z kateregakoli računalnika z povezavo na internet. Tako je rešen tudi problem prenosa dokumentov, saj ni potrebno dokumenta shraniti na disk ali ključek, ko ga želimo prenesti na drugo lokacijo. V samem Google Docs sistemu lahko svoje dokumente damo tudi v skupno rabo, kar pomeni da lahko točno določimo katere osebe lahko gledajo ali spreminjajo naše dokumente.

Sistem Google Docs najdemo na tej strani, za njegovo uporabo pa moramo imeti odprt Google račun. Na omenjeni strani se tako v sistem vpišemo z svojim že obstoječim Google računom ali pa na isti strani odpremo nov brezplačen Google račun.

Za vse, ki niste dovolj domači v orodjih za delo z dokumenti je Google objavil tudi predstavitev oziroma navodila uporabe njihovih orodij. Predstavitev je narejena v obliki prezentacije in video posnetka, tako da je res dovolj preprosta za vse uporabnike.

Se vam dogaja, da dobite na računalnik slike, ki jih ne morete odpreti? Ali mogoče želite kako sliko popraviti, ji dodati kak komentar in jo shraniti? Imate sliko narejeno v takem formatu, da jih vaši prijatelji ne morejo odpreti? Take težave zelo dobro odpravi brezplačen program za delo z grafiko imenovan IrfanView. Brezplačen program za delo z grafiko (slikami) imenovan IrfanView je ocenjen kot eden najboljših brezplačnih programov za pregledovanje slik na našem računalniku. Tako omogoča ogled slik in večine video zapisov z enim samim klikom na desni gumb naše miške. Ena od močnejših in koristnejših funkcij tega močnega orodja za delo z grafiko je možnost pretvorb datotek v druge formate, tako da lahko slike odpiramo, spreminjamo in pošiljamo tudi osebam z različnimi programi za grafiko.

Program najdemo na internetni strani http://www.irfanview.com/ in ga z omenjene strani lahko brezplačno namestimo na naš računalnik. Kot sem že omenil program omogoča pregled večine grafičnih zapisov, od osnovnih .jpg, .bmp, … zapisov, do bolj zahtevnih Autocad ali Photoshop grafičnih datotek. Te formate v zahtevnejših programih nam precej preprosto pretvori v bolj splošen grafičen zapis, tako da ga lahko odprejo tudi osebe brez posebnih programov za pregled grafike. Našo sliko pa lahko pred pretvorbo oziroma preden jo posnamemo tudi dodelamo z svojimi čačkami, črtami in pripombami. Program podpira poleg slik tudi celo vrsto video zapisov, ponuja možnost izdelave prezentacijskih (slideshow) datotek, ima podporo za tiskanje in skeniranje, ponuja možnost dodajanja efektov (obrobe, senčenje, …), vsebuje možnost zajema (capture) slike, rotacijo slik in še mnogo zelo koristnih možnosti pri odpiranju, obdelavi in shranjevanju grafičnih zapisov.